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驻大阪总领馆试行邮寄办理护照的通知
2021/03/26

  为缓解在日中国公民办理护照困难,降低疫情感染风险,提供更好的领事服务,我馆自2021年329(第一个可预约日为4月5日起,在继续实行现有窗口服务的同时,增加护照邮寄办理服务。申请人既可预约窗口办理,亦可预约邮寄办理。居住在我馆领区(大阪府京都府兵库县奈良县滋贺县和歌山县冈山县鸟取县岛根县、广岛县、爱媛县、香川县、德岛县、高知县)的16周岁以上中国公民,护照即将或已过期者,可选择以邮寄方式办理(护照原件丢失或损毁者不可邮寄办理),邮资等费用自理,我馆不收取护照规费之外的额外费用。请注意:通过邮寄方式申请的护照不含有申请人指纹信息,在中国边检入境时无法自助通关,需走人工通道。  

  不符合上述条件者,切勿直接邮寄办证申请。特殊情况可发邮件咨询,邮箱:chinaconsul_osa_jp@mfa.gov.cn  

  以下情形将导致退件(以到付形式寄回)且须重新预约办理:  

  1、没有在线预约  

  2、填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误或伪造相关信息  

  3、尚未在线支付成功或材料中直接夹带现金  

  4、申请材料不齐全  

 5、未选择指定邮寄方式、未准备回邮信封、非本人签名等其他不符合要求情况  

 

  办理流程  

  1.在线预约  

  我馆每周开放的可预约日仅为周一(每周一上午09:30开放下一周全周的预约号,一次性开放)。请登录“海外申请护照在线预约系统填写个人信息,填写后选择时间时在“一.请从下方下拉框中选择办理方式”一栏中选择“大阪不见面办理”。  

  预约成功后会得到JPNB开头的预约条形码(如下图),请牢记号码并及时在系统中下载打印(1.中华人民共和国护照/旅行证申请表2.国籍状况声明3.签名、知情同意书)三张表格。  

  2.付款  

  我馆不直接收取现金,请务必使用微信或者支付宝扫描下方二维码,支付2000日元手续费(支付系统已设置固定日元金额,将根据实时汇率自动扣除相应人民币金额)。支付成功后请务必将印有订单编号的支付成功页面打印出来。  

  每位公民需单独缴费,如家人等多人同时办理,仍需分开支付。  

   

  3.材料清单  

  您需要邮寄的办证材料如下:  

  1.护照/旅行证申请表(须带预约二维码等信息)  

  (参照上述流程1中说明,预约成功后直接下载打印,相应处贴照片,并以简体字签名、注明日期)  

  2.国籍状况声明书  

  (参照上述流程1中说明,以简体字填妥各项)  

  3.签名采集表及不采集指纹知情同意书  

  (参照上述流程1中说明,以简体字填妥各项)  

  4.付款成功证明  

  (参照上述流程2中说明,并在空白处以简体字签字、注明日期)  

  5.护照照片  

  2张,其中1张贴至《护照/旅行证申请表》,规格见以下图示)  

  6.护照原件(新护照制成后将剪角注销,一并寄回)  

  7.护照个人信息页复印件  

  8.申请人本人持日本报纸所拍合影  

  (本人正面和报纸日期需清晰可见,日期为邮寄当天或前一天)  

  9.邮寄办证申请书(点击此处下载  

  (以简体字填妥各项,并勾选确认所列材料已齐全)  

     

  附:部分材料图示  

  图示1:支付成功界面(打印、签名)  

   

  图示2:护照照片规格要求  

       

   

  图示3:《邮寄办证申请书》  

   

  4.邮寄  

  请前往邮局购买2个红色レターパック520信封(必须是红色),并按如下要求提前填妥各项信息。
    一个用于向我们邮寄申请材料,封面写法如下:  

   

  另一个用于将新护照和注销的旧护照回寄给您,请务必连同流程3清单中所列材料一并邮寄,封面写法如下:  

   

  针对护照邮寄办理业务,为集中收件和办理,您须在预约日前一周的周一至周五之间寄出,并确保在预约日前寄到。例如:您预约的是周一的4月5日,则须在上一周周一(3月29日)至周五(4月2日)之间寄出材料,并确保4月5日前寄到。切勿过早寄出材料或过晚寄出材料,以免影响正常办理。  

  每位申请者须按要求单独邮寄自己的办证材料,请务必避免多人集中通过一个信封邮寄。如无特殊情况,我馆约在20个工作日左右通过您寄来的回邮信封将新旧护照以到付方式寄还给您。  

  5.其他注意事项  

     1)每位申请人均须凭单独的预约号和支付凭证办理,请避免“以一办多”、“以一带多”现象。  

     2)本通知中上述二维码为我馆受理护照邮寄办理的唯一在线支付方式,请务必登录我馆官网、微信公众号以正规渠道确认,谨防可能出现的不实信息。  

  我馆将继续优化有关做法,进一步提高办证力度,为领区中国公民提供更好领事服务。如有变化,请大家及时关注我馆通知。  

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